Quản lý kho hàng trong logistics hiệu quả

Kho hàng logistics đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng, nó là nơi diễn ra nhiều hoạt động quan trọng như tiếp nhận, lưu trữ và phân bổ hàng hóa… Vì vậy quản lý kho hàng trong logistics hiệu quả sẽ giúp nâng cao hiệu suất vận hành cũng như lợi nhuận của doanh nghiệp.

1. Kho hàng logistics là gì?

Kho hàng logistics là một mắt xích không thể thiếu trong chuỗi cung ứng, đóng vai trò như một trung tâm trung chuyển và lưu trữ hàng hóa. Nơi đây, hàng hóa từ các nhà sản xuất, nhà cung cấp sẽ được tập kết, phân loại, bảo quản và sau đó được phân phối đến các điểm bán lẻ hoặc trực tiếp đến tay người tiêu dùng. Nếu quản lý kho hàng trong logistics hiệu quả thì nó sẽ đem lại các lợi ích như sau:

• Tối ưu hóa chi phí: Kho hàng giúp giảm thiểu chi phí vận chuyển bằng cách tập trung hàng hóa trước khi phân phối, giảm số chuyến đi và tăng hiệu quả sử dụng phương tiện vận tải.
• Đảm bảo nguồn cung: Kho hàng giúp duy trì một lượng hàng hóa nhất định để đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách kịp thời, tránh tình trạng thiếu hàng.
• Bảo vệ hàng hóa: Kho hàng cung cấp môi trường an toàn để bảo quản hàng hóa, tránh hư hỏng, mất cắp.
• Linh hoạt trong kinh doanh: Kho hàng giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc đáp ứng các thay đổi của thị trường, như tăng hoặc giảm sản lượng, thay đổi mùa vụ.

2. Vai trò của kho hàng logistics

Kho hàng logistics đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc kết nối các khâu sản xuất, vận chuyển và tiêu thụ sản phẩm. Nó hoạt động như một trung tâm trung chuyển, nơi hàng hóa được tập kết, bảo quản và phân phối đến các điểm tiêu thụ cuối cùng.

Như vậy với tầm quan trọng thì nó cần phải thực hiện tốt các vai trò của mình:

• Lưu trữ và bảo quản hàng hóa: Kho hàng là nơi lưu trữ hàng hóa an toàn, đồng thời điều chỉnh lưu lượng hàng lưu thông phù hợp tạo ra sự ổn định trong chuỗi cung ứng.
• Phân loại và đóng gói: Kho hàng là nơi hàng hóa được quản lý khoa học, phân loại rõ ràng từ đó giúp việc đóng gói dễ dàng theo yêu cầu của khách hàng.
• Trung chuyển và phân phối: Kho hàng giúp tập trung hàng hóa đầy đủ theo yêu cầu của khách sau đó được phân phối tới các điểm bán lẻ, đại lý , người dùng một cách nhanh chóng và hiệu quả.
• Tối ưu chi phí: Hàng hóa được tập trung, phân phối hợp lý giúp giảm lưu lượng xe vận chuyển, quản lý hiệu quả từ đó giảm chi phí.
• Tăng tính linh hoạt: Kho hàng giúp doanh nghiệp linh hoạt nhanh chóng đáp ứng nhu cầu của thị trường, phản ứng nhanh với các sự cố…

3. Quản lý kho hàng trong logistics hiệu quả

Quản lý kho hàng trong logistics là một loạt tập hợp các hoạt động nhằm tổ chức, sắp xếp và giám sát hiệu quả các quá trình xuất, nhập, lưu trữ hàng hóa trong kho.

Mục đích chính của việc quản lý kho hàng là để đảm bảo hàng hóa luôn sẵn sàng đáp ứng nhu cầu của khách hàng, đồng thời tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

3.1 5 chỉ số đánh giá quản lý kho hàng hiệu quả

Để đo lường sự hiệu quả trong quản lý kho hàng logistics các doanh nghiệp thông thường áp dụng các chỉ số như:

• Tỷ lệ hàng tồn kho: Đánh giá mức độ hiệu quả trong quản lý tồn kho.
• Thời gian quay vòng hàng tồn kho: Thể hiện tốc độ bán hàng và khả năng chuyển đổi hàng tồn kho thành doanh thu.
• Độ chính xác của dữ liệu hàng tồn kho: Đảm bảo thông tin về số lượng và vị trí hàng hóa chính xác.
• Chi phí lưu kho: Đánh giá hiệu quả sử dụng không gian kho và chi phí liên quan.
• Hiệu suất nhân viên kho: Đánh giá năng suất và hiệu quả làm việc của nhân viên.

3.2 Các nguyên tắc quản lý kho hàng trong logistics hiệu quả

Từ các chỉ số phía trên, có thể thấy để quản lý kho hàng hiệu quả cần sự kết hợp giữa người, công nghệ và cả quy trình cụ thể:

• Xác định vị trí kho hàng chiến lược: Vị trí kho hàng ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận chuyển và thời gian giao hàng. Doanh nghiệp cần cân nhắc các yếu tố như gần khách hàng, cơ sở hạ tầng giao thông, chi phí đất đai và nhân công khi lựa chọn địa điểm.
• Thiết kế và bố trí kho hàng khoa học: Một kho hàng được thiết kế và bố trí hợp lý sẽ tăng hiệu suất hoạt động và tiết kiệm không gian. Sử dụng hệ thống kệ, giá đỡ phù hợp, phân chia khu vực chức năng rõ ràng là những yếu tố quan trọng.
• Quản lý tồn kho hiệu quả: Quản lý tồn kho giúp tránh tình trạng thiếu hàng hoặc tồn kho quá mức. Áp dụng các phương pháp như ABC, FIFO, LIFO, EOQ để tối ưu hóa mức tồn kho.
• Sử dụng công nghệ hỗ trợ quản lý kho hàng: Hệ thống quản lý kho hàng (WMS) giúp tự động hóa các quy trình, nâng cao độ chính xác và tiết kiệm thời gian. Các công nghệ như RFID, barcode, robot cũng đóng vai trò quan trọng trong quản lý kho hàng hiện đại.
• Đào tạo và phát triển nhân sự: Nhân viên kho hàng là yếu tố quyết định thành công của quá trình quản lý. Đầu tư vào đào tạo và phát triển nhân sự giúp nâng cao năng lực và hiệu suất làm việc.
• Đánh giá và cải tiến liên tục: Quá trình quản lý kho hàng cần được đánh giá định kỳ để phát hiện các điểm yếu và tìm kiếm cơ hội cải tiến. Áp dụng các phương pháp như lean, six sigma để tối ưu hóa quy trình.

3.3 5 hoạt động chính trong quản lý kho hàng

Từ các nguyên tắc quản lý kho, hiện nay các hoạt động quản lý kho hàng trong logistics về cơ bản có 5 các hoạt động chính.

• Nhận hàng: Kiểm tra, đối chiếu số lượng và chất lượng hàng hóa khi nhập kho.
• Lưu trữ: Sắp xếp hàng hóa trong kho một cách khoa học, đảm bảo an toàn và dễ dàng tìm kiếm.
• Phân loại: Phân loại hàng hóa theo chủng loại, kích thước, lô hàng để thuận tiện cho việc quản lý và xuất kho.
• Đóng gói: Đóng gói lại hàng hóa nếu cần thiết để bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
• Xuất hàng: Chuẩn bị hàng hóa để giao cho khách hàng theo đơn hàng.

4. Xu hướng phát triển quản lý kho hàng

Kho hàng logistics đang là một trong những lĩnh vực có tốc độ phát triển mạnh mẽ cùng với sự xuất hiện của các công nghệ mới, một số xu hướng đã được áp dụng và cải tiến từ các kho hàng truyền thống.

• Kho hàng tự động hóa: Sử dụng robot và hệ thống tự động để thực hiện các tác vụ trong kho hàng.
• Kho hàng xanh: Tập trung vào việc giảm thiểu tác động môi trường thông qua sử dụng năng lượng tái tạo, quản lý chất thải và tối ưu hóa vận chuyển.
• Kho hàng đa kênh: Phục vụ nhu cầu mua sắm đa kênh của khách hàng bằng cách tích hợp các kênh bán hàng khác nhau.
• Quản lý chuỗi cung ứng toàn diện: Kết nối chặt chẽ với các đối tác trong chuỗi cung ứng để tối ưu hóa toàn bộ quá trình.

Quản lý kho hàng trong logistics là một trong những hoạt động phức tạp cần có quy trình cụ thể và rõ ràng vì chúng vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp. Nó là yếu tố ảnh hưởng tới thành công, lợi nhuận, và là tuổi thọ của doanh nghiệp.

Cùng với sự phát triển của công nghệ, quản lý kho hàng trong logistics cũng được áp dụng công nghệ hiện đại, giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu quả hoạt động, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu suất…

Phía trên là những thông tin quanh vấn đề quản lý kho hàng trong logistics làm sao cho hiệu quả, hy vọng kệ chứa hàng Việt Thắng đã cung cấp thông tin hữu ích tới quý bạn đọc.

→ Xem thêm: Kệ kho công nghiệp – Kệ kho hàng giá tốt Việt Thắng