Sắp xếp kho theo tiêu chuẩn 5S

Sắp xếp kho bãi theo tiêu chuẩn 5S là gải pháp quản lý kho hàng được nhiều doanh nghiệp ứng dụng. Với phương pháp này giúp doanh nghiệp tối ưu quá trình quản lý và vận hành. Vậy tiêu chuẩn 5S là những gì? Cùng Cơ Khí Việt Thắng tìm hiểu nhé!

1. Tiêu chuẩn 5S là gì?

Tiêu chuẩn 5S là một quy trình sắp xếp và tổ chức kho hàng một cách khoa học có nguồn gốc từ Nhật Bản, được viết bằng tiếng Nhật:

• Seiri (Sàng lọc),
• Seiton (Sắp xếp),
• Seiso (Sạch sẽ),
• Seiketsu (Săn sóc),
• Shitsuke (Sẵn sàng).

Với quy trình rõ ràng và được triển khai từng bước đã tạo nên hiệu quả tại Nhật sau đó được ứng dụng nhanh chóng tại nhiều quốc gia. Tại nước ta, các doanh nghiệp cũng đã sử dụng tiêu chuẩn 5S nhằm tối ưu kho hàng tạo nên một quy trình hoàn chỉnh với năng suất lao động được tăng cao nhờ môi trường làm việc sạch sẽ gọn gàng…

Vậy các bước này cụ thể là những gì?

1.1.Seiri (Sàng lọc)

Loại bỏ các vật dụng không cần thiết ra khỏi kho.

Các bước thực hiện:

• Liệt kê tất cả vật dụng trong kho.
• Phân loại vật dụng thành các nhóm: cần thiết thường xuyên, cần thiết ít thường xuyên, không cần thiết.
• Vứt bỏ hoặc di chuyển vật dụng không cần thiết đến khu vực lưu trữ khác.

1.2.Seiton (Sắp xếp)

Quy định vị trí lưu trữ cố định cho từng vật dụng, đảm bảo dễ dàng tìm kiếm và cất trữ.

Các bước thực hiện:

• Xác định vị trí lưu trữ phù hợp cho từng loại vật dụng dựa trên kích thước, tần suất sử dụng và tính chất hàng hóa.
• Sử dụng các phương pháp lưu trữ như giá kệ, pallet, thùng chứa để phân loại và sắp xếp vật dụng khoa học.
• Nhãn mác rõ ràng cho từng vị trí lưu trữ với tên vật dụng, số lượng và mã vật tư (nếu có).

1.3.Seiso (Sạch sẽ)

Duy trì môi trường kho sạch sẽ, ngăn nắp để đảm bảo an toàn, vệ sinh và mỹ quan.

Các bước thực hiện:

• Lập kế hoạch vệ sinh định kỳ cho khu vực kho.
• Thực hiện vệ sinh toàn bộ kho, bao gồm sàn nhà, giá kệ, vật dụng và thiết bị.
• Kiểm tra và loại bỏ các nguồn gốc gây bụi bẩn, ẩm mốc.

1.4.Seiketsu (Săn sóc)

Chuẩn hóa các quy trình sắp xếp, lưu trữ và vận hành kho để đảm bảo tính đồng nhất và hiệu quả.

Các bước thực hiện:

• Xây dựng và ban hành các quy trình làm việc liên quan đến sắp xếp, lưu trữ và vận hành kho.
• Cung cấp tài liệu hướng dẫn và đào tạo nhân viên về các quy trình đã được ban hành.
• Thực hiện kiểm tra định kỳ để đảm bảo nhân viên tuân thủ các quy trình.

1.5.Shitsuke (Sẵn sàng)

Duy trì tính kỷ luật và tuân thủ các quy trình sắp xếp, lưu trữ và vận hành kho đã được thiết lập.

Các bước thực hiện:

• Thực hiện đánh giá hiệu quả việc áp dụng 5S.
• Khen thưởng các nhân viên có thành

→ Tham khảo: 5 lợi ích tuyệt vời của kệ kho hàng công nghiệp mang lại

2. Lợi ích khi áp dụng tiêu chuẩn 5S

Áp dụng tiêu chuẩn trên thực tiễn đã mang lại những hiệu quả thiết thực cho các doanh nghiệp tại nhiều quốc gia. Vì vậy  tiêu chuẩn 5S tại nước ta cũng nhận được sự quan tâm, trong đó các lợi ích mà nó đem lại:

• Tăng hiệu quả hoạt động: Nâng cao tốc độ tìm kiếm và lấy hàng hóa, giảm thời gian chờ đợi, tiết kiệm thời gian và nhân lực.
• Giảm thiểu sai sót: Sắp xếp khoa học giúp hạn chế sai sót trong việc chọn, lấy và xuất kho hàng hóa.
• Nâng cao an toàn lao động: Môi trường kho sạch sẽ, ngăn nắp giúp giảm thiểu tai nạn lao động và nguy cơ hư hỏng hàng hóa.
• Tối ưu hóa không gian kho: Sắp xếp hợp lý giúp tận dụng tối đa diện tích lưu trữ, tiết kiệm chi phí thuê kho.
• Nâng cao hình ảnh doanh nghiệp: Môi trường kho gọn gàng, chuyên nghiệp tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác.

Tiêu chuẩn 5S cho những hiệu quả vượt trội khi được áp dụng, tuy nhiên cần có một số lưu ý để quy trình này có thể phát huy tối đa. Đó là sự chuẩn bị về nguồn lực và ngân sách thực hiện, đào tạo nhân viên, cũng như kiểm tra và đánh giá định kỳ để đảm bảo hiệu chỉnh kịp thời khi cần thiết.

Việc áp dụng sắp xếp kho theo tiêu chuẩn 5S là một giải pháp hiệu quả để nâng cao năng suất, tiết kiệm chi phí cũng như đảm bảo an toàn trong môi trường kho vận. Doanh nghiệp xây dựng tiêu chuẩn 5S cần tổ chức thực hiện kế hoạch phù hợp với đặc thù hoạt động của công ty để tối ưu hóa hiệu quả.

Ngoài ra, kệ chứa hàng cũng là một trong những hệ thống lưu trữ hàng nằm trong quy trình 5S, quý khách có nhu cầu về kệ chứa hàng phù hợp với doanh nghiệp và quy trình hãy liên hệ Việt Thắng, chúng tôi sẽ tư vấn miễn phí đáp ứng đúng chính xác nhu cầu.

Hy vọng bài viết trên Cơ Khí Việt Thắng đã cung cấp đầy đủ các thông tin cơ bản về tiêu chuẩn 5S.

→ Tham khảo: Quy trình quản lý kho hàng đúng chuẩn