Cross docking là gì? Tìm hiểu tổng quan và cách vận hành

Trong lĩnh vực logistics hiện đại đầy năng động hiện nay, việc tối ưu hóa chuỗi cung ứng là ưu tiên hàng đầu của nhiều doanh nghiệp. Trong đó Cross docking là gì? Tại sao được ưu tiên sử dụng tại nhiều kho xưởng? Hãy cùng tìm hiểu tổng quan về khái niệm này nhé!

1. Cross docking là gì?

Cross Docking, hay còn gọi là Giao hàng chéo, là một kỹ thuật hậu cần tiên tiến nhằm loại bỏ bước lưu kho trung gian trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Thay vào đó, hàng hóa được chuyển tiếp trực tiếp từ khu vực tiếp nhận đến khu vực xuất kho để giao đến khách hàng hoặc điểm đến tiếp theo.

Cros docking là sự phối hợp chặt chẽ giữa dự báo nhu cầu, quản trị hàng tồn kho và vận hành kho bãi để đảm bảo luồng hàng di chuyển liên tục, tránh tồn đọng. Vì thế mục tiêu chính của nó đem lại cho doanh nghiệp là:

• Tối ưu hóa thời gian giao hàng: Nhờ loại bỏ khâu lưu kho, hàng hóa được vận chuyển nhanh chóng hơn, giúp giảm thời gian tồn kho và đáp ứng nhu cầu của khách hàng tốt hơn.
• Tiết kiệm chi phí: Việc giảm thiểu thao tác bốc xếp, vận chuyển và lưu trữ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí kho bãi, nhân công và các khoản chi phí liên quan khác.
• Tăng hiệu quả hoạt động kho hàng: Cross Docking giúp tối ưu hóa việc sử dụng diện tích kho bãi và nâng cao năng suất hoạt động chung của kho hàng.

→ Tham khảo: Kho chứa hàng là gì? Các tiêu chuẩn kho chứa hàng mới nhất 2024

2. Cách vận hành Cross Docking

Cross Docking được ứng dụng linh hoạt với các hình thức khác nhau tùy thuộc vào đặc điểm của ngành hàng và chuỗi cung ứng.

2.1. Cross Docking truyền thống

• Hàng hóa từ nhiều nhà cung cấp được chuyển đến kho trung tâm.
• Nhân viên phân loại hàng hóa theo đơn hàng xuất kho.
• Hàng hóa được chuyển trực tiếp từ khu vực tiếp nhận đến khu vực xuất kho để giao cho khách hàng.

2.2. Cross Docking bán lẻ

Hình thức này thường được áp dụng cho các sản phẩm tiêu dùng nhanh (FMCG) có nhu cầu cao và vòng đời ngắn. Hàng hóa từ nhiều nhà cung cấp khác nhau được tập hợp tại trung tâm phân phối, sau đó được phân loại và sắp xếp theo từng cửa hàng bán lẻ để giao hàng ngay lập tức.

• Hàng hóa từ nhà cung cấp được chuyển đến kho trung tâm.
• Hàng hóa được phân loại theo cửa hàng bán lẻ.
• Hàng hóa được chuyển trực tiếp từ khu vực tiếp nhận đến khu vực xuất kho, mỗi khu vực tương ứng với một cửa hàng bán lẻ cụ thể.

2.3. Cross Docking vận tải

• Hàng hóa từ nhiều nhà cung cấp được chuyển đến kho trung tâm.
• Hàng hóa được gom thành các lô hàng lớn theo tuyến vận chuyển.
• Hàng hóa được chuyển trực tiếp từ khu vực tiếp nhận đến khu vực xuất kho, mỗi khu vực tương ứng với một tuyến vận chuyển cụ thể.

3.Cách vận hành Cross docking hiệu quả

Để triển khai Cross docking hiệu quả, doanh nghiệp cần chú ý các yếu tố như:

• Dự báo nhu cầu chính xác: Dự báo chính xác nhu cầu của thị trường là nền tảng để lên kế hoạch sản xuất, vận chuyển và phân phối hàng hóa. Dữ liệu dự báo tin cậy giúp doanh nghiệp phối hợp hiệu quả với các nhà cung cấp, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc tồn kho dư thừa.
• Hệ thống quản trị kho hàng (WMS) hiệu quả: WMS đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi, định vị và quản lý luồng hàng hóa trong kho. Hệ thống WMS hiện đại giúp tự động hóa các quy trình, tối ưu hóa việc sắp xếp, phân loại và điều phối hàng hóa, đảm bảo hoạt động Cross Docking diễn ra nhanh chóng và chính xác.
• Kết nối chặt chẽ với các đối tác: Giao tiếp và phối hợp hiệu quả với nhà cung cấp, bên vận chuyển và khách hàng là yếu tố then chốt để đảm bảo thành công của Cross Docking. Doanh nghiệp cần chia sẻ thông tin dự báo nhu cầu, lịch trình vận chuyển và tình trạng hàng hóa một cách minh bạch và kịp thời cho các đối tác liên quan. Việc xây dựng mối quan hệ hợp tác chặt chẽ giúp mọi bên phối hợp nhịp nhàng, giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.

4. Lợi ích của Cross docking

Là một trong những phương pháp đem lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, trong đó các lợi ích nổi trội như:

• Giảm thiểu chi phí lưu kho: Do không cần lưu trữ hàng hóa trong thời gian dài, doanh nghiệp tiết kiệm được đáng kể chi phí thuê kho bãi, nhân công quản lý và các chi phí liên quan đến bảo quản hàng hóa.
• Tăng tốc độ luân chuyển hàng hóa: Hàng hóa được di chuyển nhanh chóng qua hệ thống, giúp giảm thời gian lưu kho trung bình và gia tăng khả năng đáp ứng các đơn hàng.
• Tươi mới hàng hóa: Với thời gian lưu trữ ngắn, hàng hóa đến tay khách hàng luôn tươi mới, đặc biệt quan trọng với các mặt hàng có thời hạn sử dụng ngắn hoặc dễ hư hỏng.
• Cải thiện dịch vụ khách hàng: Nhờ tốc độ vận chuyển nhanh, Cross Docking giúp doanh nghiệp đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng, gia tăng tỷ lệ giao hàng đúng hẹn và nâng cao sự hài lòng.
• Giảm thiểu tồn kho: Bằng cách dự báo nhu cầu chính xác và phối hợp chặt chẽ với nhà cung cấp, doanh nghiệp có thể kiểm soát hàng tồn kho ở mức tối ưu, tránh tình trạng hàng thừa hoặc thiếu hụt.

5. Những lưu ý khi áp dụng Cross docking

Cross Docking mang lại nhiều lợi ích nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng phù hợp để áp dụng. Doanh nghiệp cần cân nhắc các yếu tố sau trước khi quyết định áp dụng Cross Docking:

• Loại hình sản phẩm: Cross Docking phù hợp với các sản phẩm có hạn sử dụng ngắn, không yêu cầu bảo quản đặc biệt và có nhu cầu cao.
• Lượng hàng hóa: Cross Docking hiệu quả khi doanh nghiệp có lượng hàng hóa lớn và thường xuyên.
• Hệ thống quản lý kho hàng: Doanh nghiệp cần có hệ thống quản lý kho hàng hiện đại, tự động hóa cao để theo dõi và quản lý luồng hàng hóa hiệu quả.
• Khả năng thực thi: Doanh nghiệp cần có đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản và quy trình hoạt động chặt chẽ để đảm bảo Cross Docking được thực hiện hiệu quả.

Cross Docking là một kỹ thuật hậu cần tiên tiến mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa chuỗi cung ứng, giảm thiểu chi phí và nâng cao hiệu suất đáp ứng nhu cầu khách hàng. Tuy nhiên, để áp dụng thành công doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng về công nghệ và hệ thống…

Kết luận:  Như vậy bài viết trên đã cung cấp tới quý vị cái nhìn tổng quan về Cross docking là gì? Tìm hiểu tổng quan và cách vận hành cũng như là lợi ích mà nó đem lại. Hy vọng bài viết của Việt Thắng hữu ích tới quý bạn đọc.

→ Tham khảo: Thuật ngữ chuyên ngành kệ chứa hàng